Jeżeli samochód firmowy ulegnie wypadkowi komunikacyjnemu to właściciel jednoosobowej firmy ma prawo rozliczyć taką szkodę. Warto zatem wiedzieć kiedy naprawę szkody zalicza się do kosztów uzyskania przychodów? Czy właściciel musi zapłacić w związku z tym podatek dochodowy? Na co zwrócić uwagę aby straty firmy były jak najmniejsze?
Proces postępowania w razie wypadku samochodu firmowego
W sytuacji wypadku komunikacyjnego z winy innego kierowcy, właściciel uszkodzonego samochodu ma prawo do odszkodowania, które jest egzekwowane z polisy OC sprawcy. Przedsiębiorca, który chce prawidłowo rozliczyć się księgowo z uzyskanego odszkodowania powinien:
- zgłosić szkodę to ubezpieczyciela
- wybrać metodę likwidacji szkody: kosztorysową lub rachunkową
- rozliczyć przychód w momencie otrzymania odszkodowania bądź pokrycia szkód. Jeśli samochód jest objęty ubezpieczeniem:
- OC to przychód stanowi kwotę nadwyżki poniesionych wydatków nad kosztami naprawy samochodu
- AC to przychód stanowi całą kwotę odszkodowania
- jeżeli jest VAT-owcem pokrywa podatek VAT z kosztów napraw powypadkowej,
- koszty naprawy:
- zalicza się do kosztów uzyskania przychodów, gdy pojazd ma wykupione AC
- rozlicza się bez ograniczeń gdy samochód należy do ewidencji środków trwałych firmy
- rozlicza się w stopniu ograniczonym jeżeli samochód jest pojazdem prywatnym ale wykorzystywany do celach firmowych,
- do kosztów firmowych można zaliczyć dodatkowo: holowanie pojazdu, wynajem samochodu zastępczego,
- należy odliczyć podatek VAT z faktury naprawy samochodu, bez względu czy mogły zostaną one zaliczone do kosztów uzyskania przychodu.
- stratę zalicza się do kosztów działalności w momencie, gdy nastąpi całkowita kasacja pojazdu bądź kwota zwrotu ubezpieczenia będzie rażąco niska do kwoty naprawy.
